Ce se întâmplă dacă un angajat refuză controlul medical periodic

Din când în când, un angajat refuză să se prezinte la controlul medical periodic — din lipsă de timp, neîncredere sau pur și simplu pentru că nu înțelege de ce e obligatoriu. Pentru un departament de HR, situația ridică o întrebare practică: ce puteți face, ca angajator, când asta se întâmplă?

Controlul medical periodic nu este opțional

Conform HG 355/2007, examinarea medicală periodică este o obligație legală, nu o alegere personală a angajatului. Angajatorul este cel care răspunde în fața legii dacă un salariat lucrează fără o fișă de aptitudine valabilă — indiferent de motivul pentru care angajatul a refuzat examinarea.

Cu alte cuvinte: responsabilitatea rămâne a companiei, chiar dacă refuzul vine din partea angajatului. Asta schimbă complet modul în care trebuie tratată situația.

Ce poate face angajatorul, pas cu pas

1. Comunicare clară, în scris

Primul pas este întotdeauna o notificare scrisă către angajat, prin care i se reamintește obligația legală și i se comunică o dată limită pentru programare. Multe refuzuri dispar simplu, odată ce angajatul înțelege că nu e o formalitate birocratică, ci o condiție pentru a putea continua activitatea pe postul respectiv.

2. Suspendarea temporară de la post

Dacă angajatul refuză în continuare, angajatorul are dreptul — și, de fapt, obligația — de a nu permite continuarea activității pe postul respectiv până la obținerea fișei de aptitudine. Nu este o sancțiune discreționară, ci o măsură de conformitate legală.

3. Consecințe disciplinare

Refuzul nejustificat de a se prezenta la controlul medical periodic poate fi tratat, conform Regulamentului Intern și Codului Muncii, ca abatere disciplinară. Angajatorul poate aplica sancțiunile prevăzute intern, mergând, în cazuri repetate, până la desfacerea contractului de muncă.

Ce riscă efectiv angajatorul dacă nu acționează

Dacă un angajat lucrează fără fișă de aptitudine valabilă și situația este depistată la un control ITM, amenda cade asupra companiei, nu asupra angajatului. În plus, în cazul unui accident de muncă sau al unei îmbolnăviri profesionale, lipsa unei fișe valabile complică semnificativ poziția angajatorului în fața autorităților și a asigurătorului.

Cum previi astfel de situații

• Programare din timp: anunțați angajații cu câteva săptămâni înainte de scadență, nu în ultima zi.
• Mențiune explicită în Regulamentul Intern: obligația de a se prezenta la control medical periodic, cu termene și consecințe clare.
• Evidența centralizată a scadențelor: ca să nu aflați despre o fișă expirată abia la un control ITM.

Ultimul punct este exact rolul pe care îl jucăm noi în relația cu companiile client: urmărim scadențele fiecărui angajat și vă anunțăm din timp, astfel încât discuția cu un angajat reticent să aibă loc cu săptămâni înainte de termen, nu în ziua în care apare o problemă.